Σύστημα διαχείρισης για φροντιστήρια

Η καθημερινότητα

Τι συναντάμε

Πρόγραμμα τμημάτων σε πίνακα ή σε φύλλο, με αλλαγές που δεν φτάνουν σε όλους.

Απουσίες σε κατάσταση παρουσιών από χαρτί, που δεν αθροίζει ποτέ κανείς.

Βαθμοί διαγωνισμάτων σε τετράδιο του καθηγητή.

Δίδακτρα σε δεύτερο φύλλο, με καθυστερήσεις που εντοπίζονται μήνες μετά.

Ενημέρωση γονέων μόνο όταν τηλεφωνήσουν ή στη συγκέντρωση.

Αναπληρώσεις που συμφωνούνται προφορικά και ξεχνιούνται.

Η λύση

Τι φτιάχνουμε

Τμήματα και πρόγραμμα

με καθηγητή, αίθουσα, μαθητές και ωράριο. Αλλαγές που ενημερώνουν αυτόματα όποιον αφορούν.

Α1

Β2

Γ1

Παρουσιολόγιο

από το κινητό του καθηγητή, με άμεση ενημέρωση γονέα σε απουσία.

Βαθμολογίες και πρόοδος

ανά μάθημα, με ιστορικό και γράφημα εξέλιξης.

Μ. Ιωάννου

ΤμήμαΒ2 απογ.

Παρουσίες28 / 30

Μ.Ο.17,4

Περιβάλλον γονέα

με απουσίες, βαθμούς, ανακοινώσεις και οφειλές.

Δίδακτρα

με δόσεις, υπενθυμίσεις, online πληρωμή και αυτόματη έκδοση παραστατικού.

Αναπληρώσεις

με προγραμματισμό και ενημέρωση.

Υλικό μαθήματος

διαθέσιμο ανά τμήμα, με έλεγχο πρόσβασης.

Αναφορές:

πληρότητα τμημάτων, εισπράξεις, απουσίες ανά μαθητή και ανά τμήμα.

Το φροντιστήριο διαχειρίζεται τρεις παράλληλες ροές: το πρόγραμμα των τμημάτων, την πρόοδο κάθε μαθητή, και τα δίδακτρα. Στα περισσότερα, οι τρεις βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία και κανένα δεν μιλά με τα άλλα.

Ο γονέας που ρωτά "πώς πάει" παίρνει απάντηση από τη μνήμη του καθηγητή.

Τι σημαίνει στην πράξη

Λειτουργία	Τι αλλάζει
Ενημέρωση απουσίας	Ο γονέας το μαθαίνει την ίδια ώρα, όχι στο τέλος του μήνα
Περιβάλλον γονέα	Σταματούν τα τηλέφωνα "πώς πάει το παιδί"
Δίδακτρα με υπενθύμιση	Λιγότερες καθυστερημένες εισπράξεις
Ψηφιακό παρουσιολόγιο	Καμία αντιγραφή από χαρτί στο τέλος της εβδομάδας
Πληρότητα τμημάτων	Ξέρεις ποια τμήματα δεν βγαίνουν πριν ξεκινήσει η χρονιά

Από πού ξεκινά και πόσο κρατάει

Έκταση	Τι περιλαμβάνει	Χρόνος
Βασικό	Μαθητές, τμήματα, πρόγραμμα, παρουσιολόγιο.	4-6 εβδομάδες
Με γονείς	Και περιβάλλον γονέα, βαθμολογίες, ανακοινώσεις.	7-10 εβδομάδες
Πλήρες	Και δίδακτρα, online πληρωμές, παραστατικά, υλικό, αναφορές.	11-16 εβδομάδες

Ο σωστός χρόνος έναρξης είναι η άνοιξη, ώστε να είναι έτοιμο πριν τις εγγραφές του Σεπτεμβρίου.

Τι κοστίζει

Η τιμή βγαίνει μετά την καταγραφή, όχι πριν. Οποιοδήποτε νούμερο δοθεί χωρίς να δούμε πώς δουλεύεις είναι εικασία, και οι εικασίες γίνονται εκπλήξεις στη μέση του έργου.

Στείλε μας δύο τρεις γραμμές για την κατάσταση σήμερα. Θα σου πούμε αν αξίζει να προχωρήσεις, τι τάξη μεγέθους συζητάμε, και τι θα χρειαστεί για ακριβή προσφορά.

Συχνές ερωτήσεις

Ισχύει και για κέντρα ξένων γλωσσών;

Ναι, και για ωδεία, σχολές χορού, κέντρα δια βίου μάθησης. Η λογική είναι ίδια: τμήματα, παρουσίες, πρόοδος, δίδακτρα.

Χρειάζομαι εφαρμογή για τους γονείς;

Λειτουργεί ως ιστοσελίδα που εγκαθίσταται στην αρχική οθόνη του κινητού. Καλύπτει τις ανάγκες χωρίς το κόστος κανονικής εφαρμογής.

Τι γίνεται με τα δεδομένα ανηλίκων;

Συγκατάθεση από τον κηδεμόνα, ελάχιστα απαραίτητα δεδομένα, περιορισμένη πρόσβαση, ορισμένος χρόνος διατήρησης.

Έχουμε ήδη πρόγραμμα αλλά μας λείπει η ενημέρωση γονέων

Τότε δεν χρειάζεται νέο σύστημα. Χρειάζεται ένα περιβάλλον γονέα που διαβάζει από το υπάρχον. Θα σου το πούμε στην πρώτη κουβέντα.

Παραδείγματα

Τμήματα, απουσίες, βαθμοί και ενημέρωση γονέων σε ένα σύστημα

Σχετικές λύσεις

Πες μας

Πες μας τι κρατάς σε Excel

Λίγες ερωτήσεις. Σου λέμε αν αξίζει ή όχι, χωρίς χρέωση.

Εκπαίδευση και φροντιστήρια