Η καθημερινότητα

Τι συναντάμε

Χειρόγραφα δελτία εργασίας που φτάνουν στο γραφείο τσαλακωμένα ή καθόλου.

Προγραμματισμός συνεργείων με τηλέφωνα κάθε πρωί.

Συμβόλαια συντήρησης που δεν εκτελούνται στην ώρα τους γιατί δεν τα θυμάται κανείς.

Εγγυήσεις που δεν παρακολουθούνται, οπότε χρεώνεις ή δεν χρεώνεις λάθος.

Προσφορές σε Word, με αρίθμηση που κάποιος κρατά σε φύλλο.

Καμία εικόνα ιστορικού ανά εγκατάσταση. Ο τεχνικός που πάει δεύτερη φορά ξεκινά από το μηδέν.

Η λύση

Τι φτιάχνουμε

Καρτέλα εγκατάστασης

Διεύθυνση, εξοπλισμός με σειριακούς αριθμούς, ιστορικό επεμβάσεων, φωτογραφίες, εγγυήσεις.

Εγκατ. #318

ΤύποςΚλιματισμός

Εγγύηση05/2028

Συντήρηση09/2026

Ψηφιακό δελτίο εργασίας

από κινητό: εργασίες, υλικά, ώρες, φωτογραφίες, υπογραφή πελάτη επιτόπου.

Προγραμματισμός συνεργείων

με ημερολόγιο ανά ομάδα, διαθεσιμότητα και γεωγραφική ομαδοποίηση.

Συν. Α

Συν. Β

Συν. Γ

Συμβόλαια συντήρησης

με αυτόματη δημιουργία εργασίας στο σωστό διάστημα και υπενθύμιση στον πελάτη.

Προσφορές

με τυποποιημένα πακέτα εργασιών και υλικών, αρίθμηση, αποστολή και ηλεκτρονική αποδοχή.

Παρακολούθηση εγγυήσεων

ανά εξοπλισμό, ώστε να ξέρεις τι χρεώνεται και τι όχι.

Τιμολόγηση

από το δελτίο εργασίας.

Αναφορές:

κερδοφορία ανά έργο, ώρες ανά τεχνικό, υλικά ανά τύπο εργασίας.

Θέρμανση, ψύξη, φωτοβολταϊκά, ηλεκτρολογικά, ανελκυστήρες, συστήματα ασφαλείας. Η δουλειά γίνεται εκτός γραφείου και καταγράφεται μέσα σε αυτό, συνήθως δύο μέρες αργότερα.

Η μεγαλύτερη διαρροή δεν είναι στην εγκατάσταση. Είναι στη συντήρηση που δεν προγραμματίστηκε ποτέ.

Τι σημαίνει στην πράξη

Λειτουργία	Τι αλλάζει
Ψηφιακό δελτίο	Η καταγραφή τελειώνει στο σημείο, όχι στο γραφείο
Καρτέλα εγκατάστασης	Ο τεχνικός ξέρει τι μπήκε πέρσι πριν φτάσει
Αυτόματες συντηρήσεις	Επαναλαμβανόμενο έσοδο που δεν χάνεται
Παρακολούθηση εγγύησης	Χρεώνεις ό,τι πρέπει, δεν χρεώνεις ό,τι δεν πρέπει
Τιμολόγηση από δελτίο	Κανένα ξεχασμένο υλικό ή ώρα

Από πού ξεκινά και πόσο κρατάει

Έκταση	Τι περιλαμβάνει	Χρόνος
Βασικό	Πελάτες, εγκαταστάσεις, ψηφιακό δελτίο εργασίας, ιστορικό.	4-6 εβδομάδες
Με προγραμματισμό	Και ημερολόγιο συνεργείων, συμβόλαια συντήρησης, υπενθυμίσεις.	7-10 εβδομάδες
Πλήρες	Και προσφορές, εγγυήσεις, τιμολόγηση, αναφορές κερδοφορίας.	11-16 εβδομάδες

Τι κοστίζει

Δουλεύουμε σε φάσεις με σταθερό ποσό ανά φάση, όχι με ανοιχτή χρέωση. Το ποσό ορίζεται αφού δούμε πώς γίνεται σήμερα η δουλειά, γιατί εκεί κρύβονται οι διαφορές που αλλάζουν την εκτίμηση.

Ρώτησέ μας. Αν το πρόβλημά σου λύνεται με έτοιμο εργαλείο ή με μια μικρή σύνδεση, θα σου το πούμε στην πρώτη κουβέντα.

Συχνές ερωτήσεις

Οι τεχνικοί μου δεν είναι εξοικειωμένοι με εφαρμογές

Το δελτίο σχεδιάζεται με τέσσερις οθόνες και μεγάλα κουμπιά. Η εκπαίδευση κρατά μισή ώρα. Αν παραμείνει δύσκολο, σημαίνει ότι σχεδιάστηκε λάθος.

Δουλεύουν χωρίς σήμα σε υπόγεια και ταράτσες

Η καταγραφή γίνεται τοπικά και συγχρονίζεται όταν επανέλθει η σύνδεση.

Έχω φωτοβολταϊκά με απομακρυσμένη παρακολούθηση

Όπου ο κατασκευαστής δίνει πρόσβαση σε δεδομένα παραγωγής, συνδέονται και ενσωματώνονται στην καρτέλα εγκατάστασης, με ειδοποίηση σε πτώση απόδοσης.

Πώς υπολογίζεται η κερδοφορία ανά έργο;

Ώρες τεχνικών επί κόστος ώρας, συν υλικά, έναντι τιμολογημένου ποσού. Χρειάζεται να καταγράφονται σωστά οι ώρες, που είναι και ο λόγος που το δελτίο πρέπει να συμπληρώνεται επιτόπου.

Παραδείγματα

Σχετικές λύσεις

Πες μας

Πες μας τι κρατάς σε Excel

Λίγες ερωτήσεις. Σου λέμε αν αξίζει ή όχι, χωρίς χρέωση.

Τεχνικές εταιρείες και εγκαταστάσεις