Πόσο κοστίζει πραγματικά ένα δικό σου σύστημα στην Ελλάδα

Οι προσφορές για το ίδιο έργο διαφέρουν συχνά κατά τρεις φορές. Δεν είναι επειδή κάποιος κλέβει. Είναι επειδή δεν μετράνε το ίδιο πράγμα.

Τι πληρώνεις πραγματικά

Η ανάπτυξη είναι συνήθως το 50 με 60% του συνολικού κόστους ενός έργου. Το υπόλοιπο είναι:

• Καταγραφή και σχεδιασμός. Αν λείπει από την προσφορά, θα πληρωθεί αργότερα ως αλλαγές.
• Καθαρισμός και μεταφορά δεδομένων. Το πιο υποτιμημένο κομμάτι. Σε έργα με παλιά δεδομένα φτάνει το ένα τρίτο.
• Δοκιμές και διορθώσεις πριν την παραγωγή.
• Εκπαίδευση των ανθρώπων που θα το χρησιμοποιούν.

Τα τέσσερα κόστη που δεν γράφονται

1. Ο δικός σου χρόνος. Ένα έργο απαιτεί άνθρωπο από τη δική σου πλευρά που απαντά σε ερωτήσεις. Χωρίς αυτόν, το έργο βγαίνει λάθος. Υπολόγισε λίγες ώρες την εβδομάδα.
2. Η περίοδος διπλής λειτουργίας. Το νέο σύστημα τρέχει παράλληλα με το παλιό για λίγες εβδομάδες. Αυτό είναι διπλή δουλειά για το προσωπικό.
3. Η συντήρηση. Υπολόγισε 10 με 20% του αρχικού κόστους ετησίως για ενημερώσεις, διορθώσεις και μικρές προσθήκες.
4. Οι αλλαγές που θα ζητήσεις. Θα ζητήσεις. Μόλις δεις το σύστημα να δουλεύει, θα σκεφτείς τρία πράγματα ακόμα. Κράτα περιθώριο.

Γιατί το φθηνό βγαίνει ακριβό

Η χαμηλή προσφορά συνήθως δεν περιλαμβάνει καταγραφή, δοκιμές και τεκμηρίωση. Αυτά δεν εξαφανίζονται, μετατίθενται. Πληρώνονται αργότερα ως διορθώσεις, ή ως αδυναμία να αλλάξεις κάτι επειδή κανείς δεν ξέρει πώς δουλεύει.

Το πιο ακριβό σενάριο δεν είναι η ακριβή προσφορά. Είναι το έργο που δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ επειδή δεν ταίριαζε στη δουλειά.

Τι να ζητήσεις σε κάθε προσφορά

• Ανάλυση σε φάσεις με σταθερό ποσό ανά φάση.
• Ρητή αναφορά για το τι δεν περιλαμβάνεται.
• Ποιος έχει τον κώδικα και τη βάση μετά την παράδοση.
• Τι κοστίζει η συντήρηση ετησίως.
• Τι γίνεται αν σταματήσεις μετά την πρώτη φάση.

• Πώς δουλεύουμε, τι κοστίζει, πόσο κρατάει