Έτοιμο πρόγραμμα ή δικό μου: πώς αποφασίζεις

Η ερώτηση τίθεται λάθος. Δεν είναι έτοιμο εναντίον δικού σου. Είναι ποιο κομμάτι της δουλειάς σου καλύπτεται από έτοιμο και ποιο όχι.

Τα τέσσερα κριτήρια

1. Πόσο ιδιαίτερος είναι ο τρόπος που δουλεύεις

Αν κάνεις ό,τι κάνουν χίλιες άλλες επιχειρήσεις με τον ίδιο τρόπο, υπάρχει έτοιμο εργαλείο και είναι φθηνότερο. Αν ο τρόπος σου είναι το ανταγωνιστικό σου πλεονέκτημα, μην τον αλλάξεις για να ταιριάξει σε λογισμικό.

2. Πόσο κοστίζει το 20% που δεν καλύπτεται

Τα έτοιμα καλύπτουν το 80% γρήγορα. Το ερώτημα είναι τι κάνεις με το υπόλοιπο. Αν το 20% είναι κάτι που μπορείς να παραβλέψεις, πάρε το έτοιμο. Αν είναι ο λόγος που ψάχνεις λύση, δεν θα το βρεις εκεί.

3. Πώς αλλάζει το κόστος όσο μεγαλώνεις

Οι περισσότερες συνδρομές χρεώνουν ανά χρήστη ή ανά εγγραφή. Δηλαδή όσο πετυχαίνεις, τόσο πληρώνεις. Υπολόγισε το κόστος στο μέγεθος που ελπίζεις να έχεις σε τρία χρόνια, όχι στο σημερινό.

4. Ποιος ελέγχει τα δεδομένα

Πριν δεσμευτείς σε οποιοδήποτε εργαλείο, έλεγξε αν επιτρέπει εξαγωγή όλων των δεδομένων σου σε αναγνώσιμη μορφή. Αν δεν επιτρέπει, το κόστος εξόδου είναι άπειρο και θα το πληρώσεις κάποια στιγμή.

Ο υπολογισμός

Γράψε τρία νούμερα:

• Ετήσιο κόστος των συνδρομών που πληρώνεις ή θα πληρώνεις.
• Ώρες τον μήνα που χάνονται σε δουλειά που το εργαλείο δεν καλύπτει, επί το κόστος της ώρας.
• Εκτιμώμενο κόστος ανάπτυξης δικού σου, συν 15% ετησίως για συντήρηση.

Αν το τρίτο αποσβένεται σε λιγότερο από δύο χρόνια από το άθροισμα των δύο πρώτων, το δικό σου έχει νόημα. Αν όχι, μείνε στο έτοιμο και ξαναδές το σε έναν χρόνο.

Η τρίτη επιλογή που ξεχνιέται

Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσεις τα εργαλεία σου για να λύσεις το πρόβλημα. Συχνά αρκεί να μιλήσουν μεταξύ τους. Μια σύνδεση δύο εβδομάδων κοστίζει κλάσμα ενός νέου συστήματος και λύνει το 90% του πόνου.

Πριν αποφασίσεις αντικατάσταση, ρώτα: το πρόβλημα είναι ότι τα εργαλεία δεν κάνουν τη δουλειά, ή ότι δεν συνεννοούνται;

• Πληρώνω συνδρομές σε 5 προγράμματα που δεν συνδέονται
• Πώς δουλεύουμε