Τα έξι σημάδια ότι η επιχείρησή σου ξεπέρασε το Excel

Το Excel είναι εξαιρετικό εργαλείο. Το πρόβλημα εμφανίζεται όταν παύει να είναι εργαλείο ανάλυσης και γίνεται βάση δεδομένων.

Τα έξι σημάδια

1. Υπάρχει αρχείο με κατάληξη «τελικό_2». Σημαίνει ότι κανείς δεν ξέρει ποια έκδοση ισχύει.
2. Κάποιος ρωτά «ποιος το άλλαξε αυτό». Δεν υπάρχει απάντηση, γιατί δεν υπάρχει ιστορικό.
3. Το αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει από δύο άτομα ταυτόχρονα χωρίς να χαθεί δουλειά.
4. Όποιος το ανοίγει βλέπει τα πάντα, από κόστη μέχρι στοιχεία προσωπικού.
5. Υπάρχει στήλη με ημερομηνία λήξης που κάποιος πρέπει να θυμηθεί να κοιτάξει.
6. Αργεί να ανοίξει. Πάνω από λίγες χιλιάδες γραμμές με τύπους, αρχίζει να κολλάει.

Δύο σημάδια δεν σημαίνουν τίποτα. Τέσσερα και πάνω σημαίνουν ότι πληρώνεις ήδη το κόστος, απλώς σε ώρες αντί για ευρώ.

Πότε το Excel παραμένει σωστή επιλογή

Όταν το χειρίζεται ένα άτομο, τα δεδομένα είναι λίγες εκατοντάδες γραμμές, και κανείς άλλος δεν εξαρτάται από αυτό για να κάνει τη δουλειά του.

Και πάντα ως εργαλείο ανάλυσης. Ακόμα και μετά τη μετάβαση σε σύστημα, η εξαγωγή σε φύλλο πρέπει να υπάρχει. Χάνεις την εξάρτηση, όχι τη δυνατότητα.

Το ενδιάμεσο βήμα

Δεν χρειάζεται να πας από φύλλο σε πλήρες σύστημα. Ένας πίνακας με φίλτρα, δικαιώματα και ιστορικό λύνει τα περισσότερα από τα έξι σημάδια σε δύο τρεις εβδομάδες.

Ξεκίνα από το αρχείο που πονάει περισσότερο, όχι από όλα μαζί.

• Το Excel έχει γίνει το σύστημα της επιχείρησης
• Από φύλλο 226 γραμμών σε σύστημα