Πώς μετράς αν αξίζει ένας αυτοματισμός

Ο υπολογισμός είναι απλός και τον κάνει σχεδόν κανείς. Γι' αυτό αυτοματοποιούνται λάθος πράγματα.

Τα τρία νούμερα

• Πόσα λεπτά παίρνει η εργασία κάθε φορά.
• Πόσες φορές γίνεται τον μήνα.
• Πόσο κοστίζει η ώρα αυτού που την κάνει, με τις εισφορές.

Πολλαπλασίασε και δες το ετήσιο κόστος. Αν το κόστος του αυτοματισμού αποσβένεται σε λιγότερο από δώδεκα μήνες, προχώρα. Αν παίρνει πάνω από δύο χρόνια, άφησέ το.

Πού ο υπολογισμός υποτιμά το όφελος

1. Όταν η εργασία γίνεται σε κρίσιμη στιγμή. Δέκα λεπτά την ώρα αιχμής κοστίζουν περισσότερο από δέκα λεπτά το απόγευμα.
2. Όταν αποτρέπει λάθη με δυσανάλογο κόστος. Μια λάθος τιμή σε τιμοκατάλογο κοστίζει πολλαπλάσια από τον χρόνο που πήρε να καταχωρηθεί.
3. Όταν η εργασία δεν γίνεται καθόλου. Η υπενθύμιση που κανείς δεν προλαβαίνει να στείλει δεν φαίνεται ως χαμένος χρόνος, φαίνεται ως χαμένο έσοδο.

Πού ο υπολογισμός υπερτιμά το όφελος

Όταν ο χρόνος που γλιτώνεται δεν πάει πουθενά. Αν κάποιος γλιτώσει είκοσι λεπτά τη μέρα και τα ξοδέψει σε τίποτα συγκεκριμένο, το όφελος είναι θεωρητικό.

Πριν ξεκινήσεις, απάντησε: τι θα κάνει αυτός ο άνθρωπος με τον χρόνο που ελευθερώνεται; Αν δεν υπάρχει απάντηση, ο αυτοματισμός δεν είναι προτεραιότητα.

Ο κανόνας πριν τον κώδικα

Πριν αυτοματοποιήσεις μια διαδικασία, απλοποίησέ την. Στα περισσότερα έργα, τα μισά βήματα αποδεικνύονται περιττά μόλις γραφτούν στο χαρτί. Αυτοματοποιώντας μια περίπλοκη διαδικασία, την κάνεις γρήγορη αλλά την κλειδώνεις.

• Το προσωπικό μου κάνει copy-paste όλη μέρα