Τι σημαίνει να συνδέσεις το ERP με το site, σε απλά λόγια
Η λέξη ακούγεται τεχνική. Το πράγμα είναι μια συμφωνία: ποιο σύστημα ξέρει την αλήθεια για κάθε πληροφορία.
Η λέξη ακούγεται τεχνική. Το πράγμα είναι μια συμφωνία: ποιο σύστημα ξέρει την αλήθεια για κάθε πληροφορία.
Η μόνη απόφαση που έχει σημασία
Για κάθε πληροφορία, ένα σύστημα είναι ο κύριος και τα υπόλοιπα αντιγράφουν. Το ERP ξέρει τιμές, απόθεμα και πελάτες. Το site ξέρει παραγγελίες και ό,τι γράφει ο πελάτης.
Αν δεν αποφασιστεί αυτό ρητά, θα υπάρξει στιγμή που τα δύο θα λένε διαφορετικά πράγματα και κανείς δεν θα ξέρει ποιο έχει δίκιο.
Τι πάει στραβά συνήθως
- Διπλοί κωδικοί. Το ίδιο προϊόν με δύο καταχωρήσεις. Πρέπει να λυθεί πριν τη σύνδεση, όχι μετά.
- Παραγγελία τη στιγμή του συγχρονισμού. Χρειάζεται δέσμευση αποθέματος, αλλιώς πουλάς δύο φορές το ίδιο τεμάχιο.
- Αρνητικό απόθεμα. Πρέπει να αποφασιστεί τι σημαίνει και τι εμφανίζεται στο site.
- Σιωπηλή αποτυχία. Ο συγχρονισμός σταματά και κανείς δεν το ξέρει για μέρες. Η ειδοποίηση δεν είναι πολυτέλεια.
Τι να ελέγξεις πριν ζητήσεις προσφορά
- Τι τρόπο επικοινωνίας δίνει το πρόγραμμά σου. Ρώτα τον κατασκευαστή του, όχι τον προγραμματιστή που θα κάνει τη σύνδεση.
- Αν υπάρχει επιπλέον κόστος από τον κατασκευαστή για αυτή τη δυνατότητα.
- Σε τι κατάσταση είναι τα δεδομένα σου. Ο καθαρισμός είναι συχνά η μισή δουλειά.
Πόσο συχνά πρέπει να συγχρονίζεται
Το απόθεμα όσο πιο συχνά αντέχει το πρόγραμμά σου, τυπικά ανά λίγα λεπτά. Οι τιμές ανά ώρα. Οι παραγγελίες αμέσως.
Περισσότερη συχνότητα δεν είναι πάντα καλύτερη. Ένα ERP που δέχεται αίτημα κάθε λεπτό μπορεί να επιβαρυνθεί τόσο ώστε να αργήσει η καθημερινή δουλειά στο γραφείο.